Le déroulé de l'UE est constitué d'une réunion préparatoire puis un suivi par des comptes rendus réguliers de l'évolution du projet sur les aspects logistique (organisation par tâches des étudiants : communication, contacts avec les intervenants, sources de financement) et scientifique (définition du programme, choix des intervenants et mise au point avec eux ).